Sunt situatii in
care anumite sume pentru care NU dispunem de documente justificative sunt
evidentiate in contul 473 „Decontări din operațiuni în curs de clarificare”.
M-am decis sa scriu acest scurt material deoarece se intampla de multe ori ca,
atunci cand preluam evidenta contabila a unei societati, sa regasim in balanta
de verificare a acesteia sume in soldul contului 473 (fie in debit, fie in
credit), fara explicatii suplimentare asupra provenientei sumei.
In unele cazuri, sumele au fost recunoscute cu multi ani in
urma, fara ca cineva sa incerce totusi sa clarifice provenienta lor.
ATENTIE! Nu uitati ce prevede art 352 din
OMFP 1802/2014:
„(1) Operațiunile care nu pot fi înregistrate direct în
conturile corespunzătoare, pentru care sunt necesare clarificări ulterioare, se
înregistrează, provizoriu, în contul 473 „Decontări din operațiuni în curs de
clarificare”. Sumele înregistrate în acest cont trebuie clarificate de către
entitate într-un termen de CEL MULT 3 LUNI de la data
constatării.
(2) Entitățile care înregistrează sold la contul 473 la
sfârșitul exercițiului financiar prezintă în notele explicative informații
privind natura operațiunilor în curs de clarificare.”
Atunci cand doriti sa „faceti curat” in balanta si sa scapati de aceste
solduri, tratamentul este urmatorul:
1. Contul 473
prezinta sold debitor
In acest caz, suma se recunoaste la cheltuieli NEDEDUCTIBILE,
deoarece neexistand un document justificativ nici nu se poate demonstra ca
acele cheltuieli sunt efectuate în scopul desfășurării activității economice.
De altfel, la art 21, alin 4), litera (f) din vechiul Cod
fiscal (Legea 571/2003) se prevedea mai clar faptul ca sunt nedeductibile:
„f) cheltuielile înregistrate în contabilitate, care nu au
la bază un document justificativ, potrivit legii, prin care să se facă dovada
efectuării operaţiunii sau intrării în gestiune, după caz”
Nota contabila ar putea fi:
6588.X „Alte cheltuieli de exploatare” = 473 „Decontări din
operațiuni în curs de clarificare”
2. Contul 473 prezinta
sold creditor
Pentru a elimina contul 473, sumele se recunosc la venituri IMPOZABILE.
In Codul fiscal, la art 23, sunt evidentiate veniturile neimpozabile, iar
venitul din anularea sumelor din contul 473 nu seincadreaza la nicio litera din
cele de la a) la o).
Nota contabila ar putea fi:
473 „Decontări din operațiuni în curs de clarificare” =
7588.X „Alte venituri din exploatare”
Atentie! Si in cazul microintreprinderilor,
acest venit este impozabil. Conform art 53 din Codul fiscal, baza impozabilă in
cazul microîntreprinderilor o constituie veniturile din orice sursă, din care
se scad anumite elemente...insa nu si venitul rezultat din anularea
sumelor din contul 473.
Asadar, ar trebui sa manifestam prudenta atunci cand decidem sa folosim contul
473 in evidentierea unor tranzactii si sa incercam sa facem rost de documentele
justificative de fiecare data, astfel incat ca nu ajungem in situatia de a
trece o perioada mai mare de 90 de zile, iar apoi sa nu reusim sa justificam
provenienta sumelor.
Sursa:http://www.noutatifiscale.ro/noutati/modificari-de-ultima-ora/tratamentul-sumelor-pentru-care-nu-exista-documente-justificative_447_8.html
